O Life é um sistema modulado, você pode contratar desde a versão mais simples até a solução completa, mesclando recursos que deseja para montar a versão ideal para o seu negócio. Conheça abaixo os módulos disponíveis e os recursos do sistema:

Recursos Adicionais

Cadastro de clientes

Mantém o cadastro dos usuários do sistema, podendo configurar grupos de usuários parametrizando os níveis de acesso ao sistema e limitando o usuário a fazer determinadas operações exigindo senha de supervisor.

Formação de Preços

Utilizando uma metodologia conhecida e aplicada pela consultoria do SEBRAE, é possível definir o preço de venda calculado pelo Custo Efetivo (CMV) da mercadoria, definindo as despesas de comercialização do produto, incluindo o percentual do custo de funcionamento da empresa (caso utilize o módulo financeiro, o sistema já sugere este valor) e a margem de lucro do produto.

Ficha Técnica

Com o Life você pode ter um nível excelente de controle do estoque, permitindo montar fichas técnicas dos produtos, realizando a produção e baixa do estoque dos insumos.

Controle da Produção / Controle do Buffet

Como produzir um bolo, o sistema fará a entrada de 1 unidade do bolo no estoque e a baixa proporcional ao rendimento de cada insumo com base na receita do bolo. De forma simples, poderá ter o controle do estoque dos insumos para a produção. Também é possível realizar o controle do estoque do almoxarifado em caso da utilização pela cozinha para a produção do Buffet.

Inventário

A qualquer momento poderá consultar a quantidade real do estoque e inclusive o estoque em data retroativa, para ter um histórico de como estava o estoque em determinada data.

Relatórios de Estoque Mínimo / Demanda / Curva ABC

Além do relatório de Curva ABC, poderá ter o relatório de estoque mínimo e demanda, para formar o pedido de compra de mercadorias.

Cotação de Preços / Controle de Pedidos

Utilize o módulo de cotação e controle de pedidos de compras para formar o pedido de compra ao fornecedor com base nos relatórios de estoque mínimo e demanda. Com base na cotação, faça orçamento aos fornecedores e compare com as últimas compras realizadas, conclua o pedido utilizando a escolha do melhor preço e transforme em um formulário de pedido de compra.

Controle do Caixa por Terminal e Operador

Realize o controle dos valores no caixa do terminal, administre mais de um terminal de fechamento e controle o caixa por operador. Para o módulo Tele-Entrega, o Life permite controlar também o caixa do entregador realizando transferência de valores entre o caixa do entregador e o caixa do terminal.

Controle do Caixa Geral da Empresa

Centralize todas as informações de fechamentos de todos os terminais de caixa, fechamento das contas bancárias e todo caixa da empresa em um só lugar no controle do caixa geral da empresa.

Contas a Pagar
Contas a Receber

Controle de contas a receber, programação de parcelas a receber, permite finalizar um pedido (venda) para posterior pagamento. Relatório de contas a receber por convênio e emissão de e-mail de cobrança. Imprima duplicatas, notas promissórias, carnês ou recibos.

Controle de Anexos

Controle os comprovantes de pagamentos, boletos bancários ou qualquer arquivo que possa ser anexado ao lançamento. O Life já cria uma estrutura de pastas separadas por ano e plano de contas para manutenção destes anexos.

Controle de recebimentos de cartões de crédito/débito

Saiba quanto que tem de contas a recebr das operadoras de cartões de crédito em decorrência das vendas com cartões. Tenha a informação separada por operadora e saiba o total de taxas a pagar e o total líquido a receber por período.

Pagamento de Comissões

Controle o pagamento das comissões dos garçons e dos entregadores (para o Tele-Entrega). Gere e imprima o recibo de pagamento da comissão. Calcule a comissão com base no percentual da taxa de serviço, quantidade de pedidos ou percentual sobre o valor total do pedido.

Controle de Cobrança / Emissão de Boletos Bancários

Utilize a emissão de boletos bancários para realizar a cobrança, permitindo gerar um boleto para várias parcelas a receber ou vários boletos de acordo com as parcelas. Emita o boleto pelo próprio sistema e através da captura de arquivos, realize a baixa dos boletos controlando aqueles que foram pagos e os que ainda estão em aberto. Os boletos que temos homologados são para os bancos: Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Caixa Econômica Federal, Sicredi e Santander. Caso tenha interesse em um outro banco, podemos avaliar a implementação deste layout sem custos adicionais.

Extrato Financeiro e Conciliação Bancária

Como uma cópia do extrato bancário, importe arquivos .OFX e .OFC do próprio gerenciador financeiro do seu banco para dentro do Life. O Sistema já vincula cada lançamento ao plano de contas com base nos últimos lançamentos semelhante ao lançamento que está sendo importado. De forma fácil, tenha o controle de todas as contas bancárias e o controle do Caixa através do extrato.

Controle de Cheques

Controle tanto a emissão quanto o recebimento de cheques. Com o módulo de controle de cheques, saiba os cheques que estão disponíveis, os cheques que foram repassados para o pagamento a um fornecedor, por exemplo. Os cheques que foram depositados e os cheques que foram estornados (permitindo a reapresentação do cheque dependendo da alínea). Realize o pagamento de uma nota fiscal de compra, por exemplo, com os cheques que possuem em mãos. O sistema já sugere a sequência de cheques que mais se aproxima ao valor total da nota fiscal, facilitando assim no momento de repassar os cheques.

Comanda eletrônica

Com a comanda eletrônica, é possível o garçom realizar o lançamento de um pedido diretamente no sistema sem a necessidade de anotar em um papel e depois registrar no sistema. No momento que confirma o pedido, este já é comandado para a impressão na produção (COPA, COZINHA, etc). Nosso módulo de comanda eletrônica funciona com qualquer SmartPhone ou Tablet com sistema operacional Android versão 2.3 ou superior. Caso deseja utilizar este módulo, entre em contato com nosso suporte para receber orientações de como preparar o ambiente Wireless da sua empresa pra que funcione perfeitamente.

Integração com Balanças

Utilize o módulo de integração com Balanças para fazer o lançamento automático de produtos quando um prato é pesado. O Life está compatível com qualquer balança que possua interface de comunicação serial para envio da informação do peso ao computador. Balanças da marca Toledo, Filizola, Urano, Triunfo, Elgin.

Lançamentos em Terminais Touch

Sistema compatível com terminais de lançamento Touch Screen.

Homologado PAF-ECF

Sistema Homologado PAF-ECF tanto para empresas do SIMPLES ou LUCRO REAL e LUCRO PRESUMIDO.

Modelos de ECF

O sistema é compatível com as seguintes marcas e modelos de Emissor de Cupom Fiscal (ECF):

  • Daruma
  • Epson
  • Elgin
  • Sweda
  • Bematech
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Permite emitir uma Nota Fiscal Eletrônica NF-e em decorrência do fechamento de uma conta. Ideal para a emissão de NF-e para convênios, em que é possível emitir uma única NF-e em decorrência de vários fechamentos de conta de consumos de clientes conveniados.

TEF Discado / TEF IP (Dedicado) / TEF Pay & Go
Permite fechar conta com mais de um cartão
Homologado com as operadoras:
  • Relatórios de Fluxo de Caixa e Demonstrativo de Resultados (DRE)
  • Relatórios e Gráficos Gerenciais
  • Relatórios On-Line (Via WEB)
Acesso ao sistema com bloqueios por senha e perfis de usuários

Defina quem terá acesso ao sistema e quais funções estarão disponíveis para cada perfil de usuário. São mais de 100 parametrizações que você pode definir direitos de acessar recursos, visualizar informações, excluir informações, alterar ou incluir.

Cópia de Segurança

Realize a cópia de segurança dos seus dados em qualquer disposítivo (Pen-Drive, HD Externo, etc) ou até mesmo na "nuvem". (Entre em contato conosco para mais informações).

Controle das Notas Fiscais de Compra e atualização do estoque

Mantem o registro das notas fiscais de compra, histórico das compras por mercadoria e por fornecedor e histórico de atualização do estoque.

Importação do XML da NFe

Basta receber o arquivo XML da nota fiscal de seu fornecedor e importar no sistema que será feito o cadastro dos produtos, caso ainda não tenham sido cadastrados, será registrado no contas a pagar o valor da nota e atualizado o estoque dos produtos. Também poderá definir como será feita a atualização do preço de custo e preço de venda dos produtos importados.

Categoria de Clientes para Bonificações

Defina promoções e parametrize critérios de promoção, seja por percentual de desconto em um dia da semana, por exemplo, bonificação de produtos por quantidade comprada, por valor de compra acumulado e preços diferenciados com base na categoria de clientes, como clientes VIP ou programa de fidelidade, por exemplo.

Controle de Clientes e Categorias

Permite acompanhar quais clientes que mantém a fidelidade, quais clientes que fazem mais de 1 semana que não realizam pedidos, por exemplo.